Datagon è la soluzione leader nella gestione di gare e offerte. La più utilizzata in Italia e all’estero per la predisposizione di offerte e preventivi in ambito farmaceutico, diagnostico e medical device.
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Completa automazione dell’ufficio gare
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Integrazione dell’ufficio gare con la forza vendita esterna
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Monitoraggio delle scadenze di gara e fornitura
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Riduzione dei tempi operativi
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Conforme alle nuove esigenze normative
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Ampia base di dati storici per analisi di mercato e direzionali
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TOOLS
- Consultazione delle scadenze attraverso colorazioni semaforiche
- Verifica delle offerte valide per ciascun Ente
- Definizione di nuovi periodi di fornitura, anche per area vasta
- Sostituzione automatica dei prodotti fuori produzione e comunicazione agli Enti interessati
- Ricalcolo dei prezzi in seguito a variazioni di listino
- Predisposizione della distinta dei campioni e delle etichette
- Gestione delle cauzioni in via provvisoria e definitiva
- Interrogazione dei dati ed esportazione della documentazione, attraverso un’interfaccia grafica
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DOCUMENT MANAGEMENT
- Registrazione delle informazioni e stampa della scheda di sintesi del capitolato
- Predisposizione della documentazione e delle dichiarazioni
- Aggiornamento in tempo reale delle schede tecniche
- Archiviazione digitale, identificazione, tracciatura e motivazione delle modifiche
- Notifiche e workflow per velocizzare il processo di gara e di preventivazione
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SALES
- Accesso al sistema via web da parte della forza vendita
- Elaborazione delle offerte in autonomia, o attraverso modelli pre-configurati
- Emissione automatica delle proposte da rilasciare ai clienti
- Trasferimento delle informazioni al customer service per la gestione dell’order entry
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ECONOMICS
- Richiesta di autorizzazione per i prezzi inferiori a quanto consentito
- Creazione di diversi modelli d’offerta e valutazione della marginalità
- Valutazione ex ante della redditività della gara e offerta
- Registrazione dell’esito di gara, anche per aggiudicazioni parziali
- Gestione dell’area vasta, con indicazione dei risultati per ciascun Ente
- Registrazione dei dati delle aziende concorrenti
- Elaborazione di report e di analisi di mercato
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