Il processo di gara, come definire un iter definito e regolamentato
Governare ogni singola fase del processo di gara, nel pieno rispetto dei requisiti di sicurezza e compliance, per dare evidenza, da una parte, di ciò che si è fatto e intercettare, dall’altra, le aree di miglioramento. Il tutto a supporto delle scelte strategiche e commerciali delle aziende life science.
Questo è in sintesi, ciò che offre Datagon, grazie all’integrazione con Salesforce. Un ulteriore passo avanti per una soluzione che è già la più usata dalle aziende farmaceutiche, diagnostiche e di dispositivi medici presenti sul territorio italiano e che, grazie a questa nuova partnership tecnologica, vola ancora più in alto.
Collaborazioni tecnologiche: una strategia vincente
In un contesto di mercato sempre più competitivo, le collaborazioni tecnologiche rappresentano la soluzione migliore per garantire una crescita sostenibile e adeguarsi alle esigenze delle aziende del settore.
Ne sono convinti da sempre in Revorg, un’azienda che porta avanti fin dalla sua fondazione, nel lontano 1975, un processo di miglioramento continuo, anche grazie alle numerose partnership strategiche con le maggiori aziende del settore It a livello internazionale.
Per rendere Datagon ancora più performante, la scelta dei professionisti della software house italiana è andata questa volta su Salesforce, la piattaforma di customer relationship management (Crm) più rinomata e diffusa al mondo.
I vantaggi del nuovo Datagon
Datagon è il software sviluppato da Revorg per la gestione del canale ospedaliero che integra i dati relativi alle gare e alle vendite in un unico punto, facilitando l’analisi di mercato e la definizione delle politiche commerciali.
Quando ci si prepara a partecipare a una gara, è necessario seguire un iter definito e regolamentato. Occorre registrarsi su una piattaforma telematica, scaricare i documenti del bando e consultare il capitolato che fornisce le istruzioni dettagliate per la preparazione dell’offerta.
Quest’ultima deve soddisfare diversi requisiti, non solo dal punto di vista economico ma anche per quanto concerne la documentazione da allegare. Per formulare la quotazione è necessario fornire una serie completa di dichiarazioni e certificazioni.
Inoltre, è essenziale presentare l’offerta in un formato specifico in cui sono evidenziati chiaramente i prezzi, gli sconti e includere tutta la documentazione tecnica relativa al prodotto o servizio offerto. Datagon ha il vantaggio di guidare e monitorare questo processo in tutti i suoi aspetti, assicurando la corretta preparazione della documentazione per l’upload richiesto sulla piattaforma telematica.
Le funzionalità di Datagon non si limitano solo alla gestione gare. Grazie all’integrazione con Salesforce si conferma come una soluzione funzionale non solo per l’ufficio gare, ma per tutta l’azienda.
Focalizzandosi sul processo e attingendo ai dati del Crm, mette a disposizione delle funzioni aziendali tutta una serie di informazioni che non riuscirebbero a reperire altrimenti, fornendo un quadro generale del cliente e delle offerte in essere.
In Italia, dove la partecipazione alle gare costituisce sostanzialmente l’unico mezzo per vendere al pubblico, Datagon si presenta come una soluzione indispensabile per monitorare attentamente ciascuna opportunità di business, formulare il miglior preventivo in linea con i requisiti richiesti per partecipare alla gara e, di conseguenza, presentare un’offerta competitiva.
Un nuovo progetto guidato da tre principi
Datagon è il risultato di una progettazione incentrata sostanzialmente su tre principi chiave. Il primo, da sempre un “leitmotiv” di Revorg, riguarda il focus sul cliente al fine di creare sinergie tra le schede clienti e contribuire a raccogliere dati e informazioni rilevanti per meglio definire le politiche commerciali.
Il secondo è incentrato sulla gestione della pratica per assicurare una transizione fluida e ottimizzata delle informazioni, tracciando le diverse fasi del processo. Il terzo si propone, infine, di creare una condivisione armonica tra tutti gli utenti presenti all’interno del sistema che possono beneficiare di un’esperienza appagante, grazie all’integrazione delle due piattaforme.
Reingegnerizzazione tecnologica per rispondere ai requisiti di security e data protection
Uno dei motivi che ha spinto Revorg a scegliere Salesforce, è anche quello di procedere ad una reingegnerizzazione tecnologica della soluzione per la gestione del canale ospedaliero.
Salesforce è una piattaforma con una reputazione internazionale eccellente, il che consente a Datagon di aderire pienamente ai requisiti richiesti dagli It department, in primis quelli di sicurezza e protezione dei dati, la cui compliance è indispensabile per le aziende multinazionali Life Science.
Salesforce, con la sua eccellente reputazione a livello internazionale e un numero significativo di implementazioni di successo, garantisce una copertura completa di questi requisiti, con il vantaggio di consentire la scalabilità e la riorganizzazione delle funzioni attuali.
La soluzione per gestione gare e appalti più usata in Italia, integrata con il primo Crm al mondo
La scelta di Salesforce è stata motivata, inoltre, dal valore aggiunto che questa partnership offre alle aziende del settore per le quali è essenziale gestire le quotazioni e le offerte di prodotti e servizi in conformità con le procedure stabilite dal codice degli appalti.
La sinergia tra Salesforce e Datagon consente di avere un’unica soluzione in grado di gestire in maniera integrata le informazioni relative ai clienti e ai potenziali clienti, rispondendo al contempo ai requisiti normativi, di sicurezza e protezione dei dati. Un grande passo in avanti per chi vuole ottimizzare i processi di gara e avere, al contempo, una soluzione a supporto della funzione commerciale.
Contattaci per una demo gratuita: scopri i vantaggi di Datagon per l’Ufficio Gare, il Team Commerciale e l’IT.
Articoli Correlati
