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OneMed: i plus per funzione aziendale

Con OneMed il vantaggio è tangibile per tutte le aree aziendali che hanno la necessità di accedere a dati e documenti univoci, corretti e ben strutturati, lungo l’intero ciclo di vita del dispositivo medico.

I Plus per funzione aziendale

REGOLATORIO

  • Attività di competenza > criticità > soluzione

  • ATTIVITÀ: iter di validazione del dispositivo propedeutico alla vendita
    Gestione dell’iter di validazione del dispositivo medico presso l’Autorità Sanitaria Nazionale ed Europea per la sua commercializzazione;

    • CRITICITÀ
      Interfacciamento con canali differenti quali funzioni interne (es. HQ e filiali estere, marketing, master-data team) e terze parti (produttori, importatori, enti certificatori, Ministero della Salute);
    • SOLUZIONE
      Sistema di notifiche interno agli interlocutori per ottimizzare e tracciare flusso di comunicazione
    • CRITICITÀ
      Organizzazione della documentazione in formati differenti, spesso disomogenei (es. file Word, PDF, e-mail) e archiviati su repository differenti (es. cartelle in Rete, archivio mail);
    • SOLUZIONE
      Creazione di un archivio informatico con classificazione e date di emissione/scadenza, ovvero una “carta d’identità” esaustiva di ogni documento, facilmente consultabile e condivisibile in qualsiasi momento.
    • CRITICITÀ
      Raccolta dei dati necessari alla creazione della documentazione interna di prodotto (es. scheda tecnica personalizzata);
    • SOLUZIONE
      Check-list guidata dei dati da compilare per la creazione della scheda tecnica in collaborazione con il Marketing, lungo l’intero ciclo di vita del prodotto.
    • CRITICITÀ
      Verifica della correttezza di documentazione e dati raccolti per il caricamento sul sito del Ministero della Salute.
    • SOLUZIONE
      Sistema di controllo tramite alert per verificare la presenza di tutti i documenti e i dati inseriti da inviare al Ministero della Salute.
  • ATTIVITÀ: gestione dati e documentazione dei dispositivi già in commercio
    • CRITICITÀ
      Raccolta dati e documentazione per verifica e successiva gestione lungo l’intero ciclo di vita del prodotto.
    • SOLUZIONE
      Download di tutte le informazioni inviate al Ministero presenti nella loro Banca Dati e conseguente caricamento massivo della documentazione esistente e popolamento automatico di tutti i campi dati previsti dalla normativa vigente.
  • ATTIVITÀ: gestione scadenze certificati dei dispositivi
    Controllo e gestione preventiva delle scadenze di tutti i certificati necessari alla vendita (es. Certificato CE) per ogni singolo dispositivo medico a catalogo.

    • CRITICITÀ
      Gestione ottimizzata di tutte le scadenze.
    • SOLUZIONE
      Notifiche preventive via mail personalizzabili nel numero e nella frequenza, in vista della scadenza dei certificati CE.
      In alternativa, consultazione diretta su piattaforma di tutte le scadenze previste.
  • ATTIVITÀ: archiviazione e consultazione della documentazione dei dispositivi in commercio
    • CRITICITÀ
      Consultazione rapida di un archivio esaustivo e aggiornato contenente tutta la documentazione del dispositivo.
    • SOLUZIONE
      Funzioni di ricerca e consultazione immediata di documenti e certificati generici (es. latex free) del dispositivo medico, grazie ad un sistema avanzato di filtri di ricerca. Accesso in tempo reale all’archivio storico completo di tutti i dispositivi dell’azienda.

MARKETING

  • Attività di competenza > criticità > soluzione

  • ATTIVITÀ: Gestione listini e cataloghi e fruizione documentazione prodotti.
    • CRITICITÀ
      Creazione catalogo dei dispositivi medici
    • SOLUZIONE
      OneMed permette la creazione e/o modifica in tempo reale dei cataloghi relativi a famiglie di prodotti omogenei ed eventuali servizi.
Grazie a interfacce di semplice utilizzo, il Team Marketing può gestire in modo ottimale l’iter a seguire:

      1. Selezione della propria Business Unit o divisione Mktg;
      2. Creazione delle famiglie di prodotti e servizi (es. trattamenti in riferimento al tipo di dispositivo e aree terapeutica);
      3. Associazione di prodotti e servizi alla famiglia di competenza.
    • CRITICITÀ
      Gestione listini dei dispositivi
    • SOLUZIONE
      OneMed permette la creazione e/o modifica in tempo reale del prezzo e dell’IVA dei prodotti e servizi del catalogo.
      Grazie a interfacce di semplice utilizzo, il Team Marketing può gestire in modo ottimale l’iter a seguire:

      1. Definizione prezzo manuale o verifica del prezzo importato da software di terze parti (es. ERP);
      2. Definizione del confezionamento (es. numero di pezzi per confezione);
      3. Associazione dell’IVA corretta.
    • CRITICITÀ
      Gestione della revisione di listini e cataloghi
    • SOLUZIONE
      OneMed permette la gestione delle revisioni necessarie da apportare ai listini, semplificando l’attività secondo il seguente iter:

      1. Verifica della scadenza sulla dashboard “Gestione Listini”;
      2. Il team Marketing aggiorna il listino e ove necessario riorganizza il catalogo (toglie/aggiunge prodotti);
      3. Richiesta di approvazione alla Direzione Commerciale
      4. Il Regolatorio invia il listino approvato alla Camera di Commercio.

UFFICIO GARE

  • Attività di competenza > criticità > soluzione

  • ATTIVITÀ: Selezione del corredo documentale dei prodotti a supporto della gestione operativa: partecipazione gare, comunicazioni con gli enti, condivisione con le altre funzioni aziendali.
    • CRITICITÀ
      Raccolta di tutte le informazioni necessarie, corrette e aggiornate relative ai prodotti.
    • SOLUZIONE
      OneMed permette all’Ufficio Gare di:
      1. Accedere in modo rapido ed autonomo a tutta la documentazione di prodotto (es. scheda tecnica, certificati), comprensiva dei listini;
      2. Selezionare i documenti d’interesse;
      3. Scaricarli con un click sul proprio PC, già suddivisi nelle relative cartelle create in automatico da OneMed (es. in ordine d’importanza: certificato CE, istruzioni, etichette, bibliografia, schede tecniche, dichiarazioni di conformità, listino)
    • CRITICITÀ
      Raccolta di tutte le informazioni e i dati per la definizione dell’offerta dei prodotti in gara
    • SOLUZIONE CON SOFTWARE GARE INTEGRATO CON ONEMED
      Il software gare riceve in automatico da OneMed:

      1. l’anagrafica dei prodotti commercializzabili ed i relativi listini;
      2. la documentazione dei prodotti offerti in gara.

DIREZIONE COMMERCIALE

  • Attività di competenza > criticità > soluzione

  • ATTIVITÀ: Approvazione di listini e cataloghi aggiornati
    • CRITICITÀ
      Approvazione rapida da qualsiasi sede
    • SOLUZIONE
      In caso di creazione o necessità di revisione di listini e cataloghi, OneMed permette di inviare alla direzione commerciale una notifica via mail per approvazione.
      Il destinatario della notifica può aprire la mail da PC o smartphone e con un unico click effettuare l’approvazione.

PRODUCT SPECIALIST

  • Attività di competenza > criticità > soluzione

  • ATTIVITÀ: Accesso e verifica documentazione prodotti
    • CRITICITÀ
      Accesso immediato in modo autonomo e verifica delle schede tecniche
    • SOLUZIONE
      OneMed facilita al massimo la consultazione, il download e la condivisione delle schede tecniche di ogni dispositivo commercializzato, agevolando l’attività dei product specialist.

IT

  • Attività di competenza > criticità > soluzione

  • ATTIVITÀ: Partecipazione nel processo decisionale di scelta di software e applicazioni dal punto di vista tecnico-applicativo.
    • CRITICITÀ
      Disporre di una soluzione univoca per la gestione completa del corredo tecnico-documentale dei prodotti.
    • SOLUZIONE
      OneMed permette una gestione ottimizzata e collaborativa dell’intero ciclo di vita dei dispositivi medici.

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